ИСМ-06-2:
45. Понятие и проблемы организации потока работ по созданию изделия.Поток данных при разработке изделия – это совокупность работ в этой области, которая порождает или использует инженерные данные, причем эта деятельность может протекать как в самой компании, так и вне её, и в теории потоки работ по созданию изделия начинаются с определённых технических требований к изделию и заканчиваются использованием изделия потребителем.
Организация рабочих потоков при разработке изделия – это не линейный процесс и неупорядоченный, сложный, в котором некоторые виды деятельности происходят последовательно, а некоторые параллельно. В некоторых случаях один вид деятельности может начаться только тогда, когда могут быть получены результаты предыдущего этапа и в некоторых случаях этот результат может означать то, что деятельность необходимо повторить.
Для того, чтобы обеспечить высокое качество изделия, сократить затраты, себестоимость, необходимо понять поток заданий и обрести контроль над ним, особенно это важно с точки зрения внесения изменений в процессе проектирования. Процесс внесения изменений рассматривается как наиболее трудный с точки зрения организации рабочих потоков информации, т.к. он содержит петли (отступы назад) -> потерянное время и в некоторых случаях занимает столько же времени, сколько и сам процесс разработки. Сложность этого процесса заставляет вводить процессы согласования (одобрения) в различных стадиях проектирования. Таким образом, время разработки может увеличиться на несколько месяцев, что часто является недопустимым, т.к. вызывает резкое падение прибыли и негодование потребителей.
Большинство компаний способно организовать отдельные шаги в потоке заданий, но весь поток обычно не организовывается. Отдельные виды деятельности наилучшим образом организованны на основе функционального разделения задач, но они не принимают во внимание ни общий поток заданий, ни конкретные проблемы других групп. Проблемы до конца не понимаются и не рассматриваются системно, следовательно, и не решаются.
Когда возникает в рабочем потоке изменения или множество итераций, возникает необходимость синхронизации информационных потоков так, чтобы информация была доступна тогда и там, где она необходима. Т.к. инженерные данные и потоки заданий очень тесно связаны, то невозможно контролировать одно без другого, следовательно, если вводится какая-либо автоматизация в области инженерных данных, то по умолчанию или сознательно автоматизируется и весь поток заданий. Если поток заданий не был улучшен до того, как были автоматизированы потоки информации, то тогда это значит, что автоматизирован неэффективный поток заданий неэффективной информации.
Неэффективный поток заданий.
Традиционный процесс разработки изделия неэффективен, т.к. содержит лишние этапы, ошибки и изменение делает его медленным, дорогим и более длительным, чем планировалось. Качество работы потока остаётся низким, уровень взаимодействия слабый, недостаток организации и управления. Отсутствие формальных процедур для оценки времени разработки и затрат. Часто опыт и высокий профессиональный уровень (рабочих) позволяет сгладить эти проблемы, но бывает и, наоборот, на уровне управление проблемы рабочих потоков не понимается, проблемы могут возникнуть на стыках сферы деятельности подразделений.
Традиционный рабочий поток при разработке изделия не поощряет работников, работающих в разных подразделениях и решать проблемы недопонимания.
© ism-06-2.ru